环 节 | 要求/说明 | 备注 |
中间环节 | 研究生需完成开题答辩、中期考核、实习实践（专硕需要）、预答辩流程。在研究生院系统填写审核完毕，方可进入答辩流程。具体要求和操作可参照员工手册及学院要求。 | 博士开题与答辩时间需满2年，硕士开题与答辩 时间需满1年。 |
预答辩 | 学科组/课题组组织 l 研究生管理信息系统中申请 https://gmis.shu.edu.cn/gmis/ （至少提前1个工作日） l 完成后将考核结果线下提交至研究生教学秘书处（微电子楼A楼218室） l 提交材料包括： 预答辩情况表 & 三位专家预答辩评分表（附件中下载） （硕士委员：不少于3人，专家分别独立评分，副高及以上职称； 博士委员：5或7人组成，专家分别独立评分，正高级职称或具有博导资格的副高） 预答辩纸质材料提交后方可审核系统中预答辩考核结果，预答辩通过后隔天可查重送审。 | |
查重与盲审 | l 论文盲审及学位申请管理平台中申请启用新平台 https://yjs.shu.edu.cn/查重论文必需为盲审版论文，即隐去作者和导师姓名（不影响检测重复率） l 导师审核时进行“一键查重”，查重通过后如同意送审点击“同意送审”，再需学位点负责人审核通过，最后由系所教学秘书审核通过后送审；查重不通过，退回修改。 l 盲审结果不合格或者分数在60-74分的学生需按相关要求在系统里申请复审和复查，导师也需在学院学位分会上进行情况说明。（参照学校相关规定执行） 查重标准：复制比低于10% 公司审核“同意送审”后开始计时，一般硕士20天，博士25天 特别提醒： 研究生管理信息系统中预答辩审核完成、并同步至盲审学位平台后方可正式送盲审 | 盲审相关规定见《公司研究生学位论文“双 盲”评议及申请学位创新成果要求的规定》盲审论文务必去掉学号、作者和导师姓名相关信息，特别注意致谢、科研成果这些部分。 |
双盲复审/复议 | 如适用（相关规定见《公司研究生学位论文“双盲”评议及申请学位创新成果要求的规定》） | |
质量复查 | 如适用 学硕、专硕表格不同，研究生院网站自行下载 论文盲审及学位申请管理系统中申请 | |
同行评议 | 盲审合格后，才可进行评阅环节 博士生：2位评阅专家，正高职称专家，须有校外专家 硕士生：2位评阅专家，副高以上职称专家，须有校外专家 收到评阅人的评阅意见和同意答辩后才能组织论文答辩，2份评阅表线下交至218办公室。 | 相关文件在研究生官网- 培养管理-答辩相关中下载《评阅人对硕士学位论文的学术评语》。 |
答辩申请 | 要求盲审合格后，研究生管理信息系统中申请-至少提前一天（导师审核、学院审核，与导师确认答辩老师） 博士生：答辩委员会由 5 或 7 人组成，应具有正高级专业技术职称或具有博导资格的副高级专业技术职称，校外专家不少于半数，同行评议专家不超过半数。 硕士生：硕士答辩委员会成员一般不少于 3 人，应具有副高及以上专业技术职称，其中校外专家不少于1人，同行评议专家不超过半数。 答辩申请通过后，在系统里打印答辩申请表（一式两份）签字，线下提交“答辩申请表+2份同行评阅表”至218办公室研究生教学秘书处领取答辩材料（答辩表决票和毕业生登记表） | |
答辩 | 答辩当日，准备好学位论文3本（博士至少5本）、答辩情况表2份、表决票等 答辩当场形成答辩决议填写在答辩情况表中，答辩主席在答辩决议上签名。 | 答辩完成1年内必须申请学位，超过1年将无法 申请学位。 |
答辩后 | 答辩结束后，研究生管理平台提交答辩信息。（答辩后提交材料见下表） | |
科研成果 | 科研成果需在研究生管理系统中进行登记 | |
学位申请 | l 达到学位申请的科研成果后，在论文盲审与学位管理系统填写学位申请-请务必仔细核对内容，要准确无误，特别是科研成果 l 系统申请完后，导师审核-辅导员填写学位申请推荐意见-学位审核学位申请，均审核无误后，导出打印学位申请表2份（必须调整为2页，务必正反打印！） （注：申请学位的创新成果务必按照要求上传，不符合要求的会驳回。成果上传附件要有小论文全文或首页（带署名和单位），博士还需整合检索报告和小论文一起上传，如只有录用证明，需提供录用证明及论文全文，录用证明页导师需签字证明。专利申请需提供已公布的发明专利申请或发明专利请求书和专利申请受理通知书，发明专利请求书和专利申请受理通知书需盖章，无法提供盖章的证书需导师签字证明。） l 博士生需提供：图书馆检索证明、博士代表性成果表（该表务必在系统中按要求认真填写，注意格式。非常重要！）、签字的大论文1本 | 学位评定分委员会会议时间大概在每年的 4 月中上旬、6 月中下旬、9 月中下旬、12 月中上旬召开四次， 请预留好盲审的时间，一般盲审硕士不超过 20 个自然日，博士不超过 25 个自然日。 |
离校 | 在云离校系统中进行。各项事项说明可见云离校系统中左上角“指南”。因需办完系统中除双证领取外的所有流程方可领取双证，所以大家打印归档成绩单后就可以开始走流程了。各项项目审核需要时间（特别是档案馆归档材料审核），请大家提前完成，以免因未走完流程影响双证领取。 | 各项事务相关问题请联系对应相关部门（联系方式可见企业微信云离校里左上角指南）。 |
毕业证/学位证领取 | 等教学秘书通知，方可前来领取证书。 领取证书前，务必确认云离校系统所有手续均已完成，集团规定未完成无法领取。全日制非定向员工请带上员工证或者身份证自行领取，也可授权他人代领。委托书模板下载可见云离校系统—指南—离校事项列表—毕业证和学位证领取说明中下载（委托人需带上员工证或身份证）。 | 完成云离校中所有流程，交完纸质归档材料，方可领取毕业证及学位证。 |
下表为需提交的相关表格：
表1 提交学院留档的答辩材料
序号 | 材料 | 份数 | 备注/说明 |
1 | 答辩申请表 | 1 | 公司盖章完成 |
2 | 答辩表决票 | 3或5或7 | 答辩前领取几份交几份 |
表 2 交学院归档档案馆材料清单（用于申请毕业证）
序号 | 材料 | 份数 | 备注/说明 |
1 | 归档成绩单 | 1 | 答辩完后打印的含论文题目及答辩结果的成绩单 答辩结果信息系统同步完成、答辩材料提交后联系教学秘书打印 |
2 | 入学登记表 | 1 | 研究生管理信息系统打印，本人签字，加盖学院公章 |
3 | 高校毕业生登记表 | 1 | 正式答辩前到研究生教学秘书处领取里面相应内容均已填写完整 院系鉴定栏需要找辅导员填写、签名并盖院系章 “学校（培养单位）意见”和“备注”栏不用填写 |
4 | 答辩情况表 | 1 | 正反面打印在一张纸上，相应栏目必须勾填完整 |
5 | 论文答辩后修改情况表（如有） | 1 | 研究生及导师签字 |
表3学位申请纸质版材料清单（交学院，用于申请学位证）
序号 | 材料 | 份数 | 备注/说明 |
1 | 公司硕士学位申请表 | 2 | 学位平台申请完成后下载导出尽量下载word可编辑版、务必调整至两页后双面打印！ 导师、思想意见、学院意见栏需提前填写好意见，签字盖章； 集团意见、院和校学位委员会意见请千万不要填写 |
2 | 知网授权书 | 1 | 同意授权、不同意授权均有授权书页 |
3 | 科研成果复印件 | 1 | ① 中文核心期刊论文提供论文期刊封面、期刊目录和发表论文首页，一篇论文的材料钉在一起； ② 三大检索论文提交文章首页，并在首页上将自己姓名标注出来，在页面顶端空白处写明期刊分区和IF（可就高）； ③ 专利受理提供含专利申请号的一页和含研究生姓名的一页，一份专利装订在一起，发明专利请求书和专利申请受理通知书需盖章，无法提供盖章的证书需导师签字证明； ④ 尚未未公开发表只具备接收函的文章，需在接收函上将期刊名称标注出来，SCI的须写明期刊分区和IF（可就高）；写明作者排序、公司在单位中的署名顺序、并需要导师签字确认。 |
4 | SCI/EI检索证明 | 1 | 每项成果单页打印 后附SCI/EI检索页 新近发表尚未收录的请导师在样刊首页或接收函上签字确认 |
（注：归档材料一律用合适墨水笔填写，不予许粘贴；
所提交学院的纸质材料，请自行扫描成电子版，以备云离校系统需上传电子版PDF）
其它相关链接：
研究生院培养管理：
https://gs.shu.edu.cn/pygl.htm
研究生院学位相关附件下载：
https://gs.shu.edu.cn/xwgz/fjxz.htm
公司硕士答辩、学位申请相关材料下载：
https://gs.shu.edu.cn/info/1035/21592.htm
档案馆研究生学位论文及评审材料归档须知*******
https://dangan.shu.edu.cn/info/1013/7185.htm
图书馆学位论文提交等相关
https://lib.shu.edu.cn/fuwu/ztfw/xwlwtjxt.htm
